Moelvstevnet 2009
Til alle funksjonærer
Lørdag 7. og søndag 8. februar skal Hamar og Omegn Hundeklubb arrangere et dobbeltstevne i agility på Moelv, denne gangen sammen med Gjøvik HK. Stevnet holdes i den fine Limtrehallen, som er en fotballhall hvor det er plass til 2 ringer. Vi har i år valgt å dele arrangementet mellom klubbene ved at hver klubb står for avviklingen av en ring hver. Stevneavviklingen vil ta noe lengre tid på lørdag enn på søndag pga at det på lørdagen er en åpen hopp klasse i tillegg til de ordinære klassene.
Skal vi få dette til må de aktive være med å hjelpe med banebygging til i tillegg til de øvrige funksjonærene, selv om de deltar på stevnet selv.
Vi har som målsetting få til et vellykket arrangement, og takket være at så mange velvillige klubb-medlemmer stiller opp, tror vi at det skal gå bra.
Sted: Limtrehallen, Moelv. (Ta av gamle E6 før jernbanebrua i Moelv og hold til venstre mot idrettsplassen der dere før kjørte rett frem mot Moelvhallen).
Tid: Vi må be alle funksjonærer møter opp senest kl.08.00 både lørdag/søndag, slik at vi i god tid har oversikt over at alle er på plass. Det gir oss også litt tid til å orientere den enkelte om den oppgaven vedkommende har fått. Meld fra til Jan Erik Østvang når dere kommer slik at vi vet at alle er der.
Det vil bli en lang dag i hallen siden det er mange deltagere påmeldt, til sammen ca. 220. De fleste skal gå både ag + hopp + åpen hopp i tillegg til at det skal gås lagkonkurranse.
Siden vi i år kjører med 2 baner regner vi likevel å være ferdig i ”rimelig tid”, det vil si ca. kl. 18 på lørdag og noe tidligere på søndag. Vi har forsøkt å dele dagen i to for noen av funksjonærene, men har ikke nok til å doble alle funksjonene. De som er satt opp i økt to møter kl. 13.30.
Som sagt vil alle få en innføring i sine oppgaver ved fremmøte om morgenen, men lurer du likevel på noe i forkant - ikke nøl med å kontakte undertegnede på:
tlf. 90150256.
Kle deg gjerne i klubb-jakke eller
eventuelt genseren fra siste arrangement i Vikingsipet om du har det, og
ta gjerne med en campingstol å sitte på.
His du ikke har klubb jekke, kontakt meg. Alle får utdelt mat og drikke!
Hilsen på vegne av Hamar og Omegn HK, Jan Erik Østvang
Moelvstevnet 09,
Lørdag 7. og søndag 8.
februar
Liste
over funksjonærer på stevnedagene
|
Oppgaver |
|
Lørdag |
Søndag |
|
|
Resultatservice / skrivere |
Ansvar: Ringleder: Skriver Data |
Atle Mjelde 1. Ingrid Moberget 2. Hanne Løvvold / Liv Torill Grøndahl 3. Kristin Bakke |
Atle Mjelde 1. Anna Pringle 2. Hanne Løvvold / Liv Torill Grøndahl 3. Beate G. Fossen |
|
|
Speaker: |
1 pers. |
Jan Erik Østvang |
Jan Erik Østvang |
|
|
Dommer AG Dommer Hopp |
|
|
|
|
|
Sekretariat (etterbetalinger) |
|
Annie Bråten (GHK) |
|
|
|
Ringsekretær |
1 pers. |
Hanne A.
Østvang |
Hanne A.
Østvang |
|
|
|
2 pers.
|
|
|
|
|
Tidtakere |
1 pers. |
Ida A. / Julie
D / Malin N |
Ida A. / Julie
D / Malin N |
|
|
Leder banemannskap |
1 pers. |
Rune Moen |
Rune Moen |
|
|
Banemannskap + Banebyggere (de aktive) |
4 pers. |
Gro Brudevoll Gro’s nabo Ayla K.
Skarli Mona Finstad Celine Nordgård Marielle Alsted Aktive: Halvard Foss Bård Lorensen Veronica Holmen Anne Ingvoldstad
|
Mona Finstad Gro Brudevoll Gro’s nabo Ayla K. Skarli Aktive: Anne Ingvoldstad Halvard Foss Celine Nordgård Veronica Holmen Bård Lorensen/ |
|
|
Ordonans og Båndbærer |
1 pers. |
Tidtaker utfører dette |
Tidtaker utfører dette |
|
|
Premieutdeling |
2 pers. |
Speaker / Bente Sæther Hansen / Liv Torill Grøndahl |
Speaker / Bente Sæther Hansen / Liv Torill Grøndahl |
|
|
Mat funksjonærer |
|
Veronica Holmen |
Veronica Holmen |
|
Fremmøtetidspunkter: Fredag
kl. 20.00 - Rigging i hallen
Lørdag kl. 08.00 – På plass i
hallen
Søndag kl. 08.00 – På plass i
hallen
NB!
Alle aktive må være på plass
for banebygging etter hver klasse.
01.02.09 Jan Erik